Maak een optimale planning van uw onderzoeken
Om de gezondheid van uw werknemers te garanderen, stuurt u hen tijdig op medisch onderzoek. Liefst dichtbij en op een geschikt moment.
Een organisatorische heksentoer? Niet met de functionaliteit ‘planning’ van Health & Safety Online. Die biedt u drie manieren om een onderzoek in te plannen:
- volgens datum, u kiest eerst de plaats en het tijdstip, nadien de werknemer(s)
- volgens werknemer, u kiest eerst de werknemers(s), daarna de plaats en het tijdstip
- volgens ‘Signaletiek werknemer’, rechtstreeks vanuit het dossier van de werknemer
De drie planningsmethodes in detail:
| 1. Plannen volgens datum & plaats |
Plannen volgens datum biedt de volgende mogelijkheden:
- u selecteert eerst de datum waarop u een onderzoek wenst te plannen
- via een zoekfilter kan u uw zoektocht verfijnen. Zo kan u op zoek gaan naar een specifieke datum, werknemer, plaats, arbeidsgeneesheer
- u ziet onmiddellijk welke tijdstippen er beschikbaar zijn en kan van hieruit werknemers toevoegen
- u geeft voor elke werknemer aan welk onderzoek er nodig is en voegt zo nodig extra informatie toe
- de historiek van uw onderzoeken bekijkt u ook via ‘plannen volgens datum’, door een datum in het verleden te kiezen
- u downloadt hier ook de formulieren ‘Gezondheidsbeoordeling’ en exporteert de lijst naar Excel
| 2. Plannen volgens werknemer(s) |
Plannen volgens werknemer(s) biedt de volgende mogelijkheden:
- u selecteert eerst de werknemers voor wie u een onderzoek wenst te plannen
- via een zoekfilter kan u uw zoektocht verfijnen. Zo kan u zoeken op basis van functie, afdeling, datum, …
- u kan een meervoudige selectie maken vanuit de personeelslijst. In deze lijst kan u desgewenst verder filteren en sorteren
- u plant de onderzoeken werknemer per werknemer, of per groep in
- u kan in één beweging de planning behouden of aanpassen, indien een werknemer reeds was ingepland
- u geeft aan voor welk onderzoek u de werknemer wenst in te plannen en geeft zo nodig extra informatie mee
- u kiest een geschikte plaats en een gepast tijdstip
| 3. Plannen via de functionaliteit 'Signalitiek werknemer' |
Plannen volgens werknemer biedt de volgende mogelijkheden:
- H&S Online biedt u een uitgebreid gedetailleerd dossier van uw werknemer aan (komt in een latere mailing uitgevoerd aan bod)
- u kan vanuit dit dossier de werknemer rechtstreeks inplannen voor een onderzoek
- u klikt op ‘werknemer plannen’ om een onderzoek in te plannen
Meer weten? Raadpleeg de handleiding ‘planning’ op Health & Safety Online. Log in, klik rechts bovenaan op ‘help’ en kies daarna ‘download handleiding planning’.
Hebt u een technische vraag? Neem dan contact op met onze Customer Service Desk via 070 233 356 of helpdesk@securex.be.