Réalisez un planning optimal de vos examens

Pour garantir la bonne santé de vos employés, vous les enverrez à temps à un examen médical. De préférence à proximité et à un moment approprié.

Une entreprise organisationnelle dantesque ? Pas avec la fonction « planning » de Health & Safety Online. Celle-ci vous offre trois manières de planifier un examen :

selon la date, vous choisissez d’abord l’endroit et l’heure, ensuite l’/les employé(e)(s)
selon l’employé(e), vous choisissez d’abord l’/les employé(e)(s), ensuite l’endroit et l’heure
selon la « signalétique de l’employeur », directement en partant du dossier de l’employé(e)

Les trois méthodes de planification en détails :

1. Planification selon la date & l’endroit

La planification selon la date offre les possibilités suivantes :

vous sélectionnez d'abord la date à laquelle vous souhaitez planifier un examen
vous pouvez affiner votre recherche via un filtre de recherche. Vous pourrez ainsi effectuer une recherche sur une date, un(e) employé(e), un endroit, un médecin du travail spécifique.
vous voyez immédiatement quelles sont les heures disponibles et vous pouvez ajouter des employé(e)s sur base de celles-ci.
pour chaque employé(e), vous indiquez quel est l'examen nécessaire et vous ajoutez éventuellement des informations supplémentaires
vous pouvez également consulter l’historique de vos examens via « planifier selon la date », en sélectionnant une date passée.
c’est également là que vous pouvez télécharger les formulaires « Évaluation sanitaire » et exporter la liste vers Excel

2. Planification selon l’/les employé(e)(s)

La planification selon l’/les employé(e)(s) offre les possibilités suivantes :

vous sélectionnez d'abord l’/les employé(e)(s) pour qui vous souhaitez planifier un examen
vous pouvez affiner votre recherche via un filtre de recherche. Vous pouvez ainsi chercher sur base de la fonction, du service, de la date, ...
vous pouvez faire une sélection multiple à partir de la liste du personnel. Si vous le souhaitez, vous pouvez encore appliquer un filtre et un tri dans cette liste
vous planifiez l'examen de l’employé(e) par employé(e) ou par groupe
il vous suffit d’un geste pour conserver ou adapter le planning si un(e) employé(e) était déjà planifié(e).
vous indiquez pour quel examen vous souhaitez planifier l’employé(e) et donnez éventuellement des informations supplémentaires.
vous sélectionnez un endroit et une heure appropriés.

3. Planification via la fonction « Signalétique employeur »

La planification selon l’employé(e) offre les possibilités suivantes :

H&S Online vous propose un dossier très détaillé de votre employé(e) (qui sera abordé dans un mailing ultérieur)
sur base de ce dossier, vous pouvez planifier directement un examen pour l’employé(e).
pour planifier un examen, il vous suffit de cliquer sur « Planifier un travailleur »

En savoir plus ? Consultez le manuel « planning » sur Health & Safety Online. Enregistrez-vous, cliquez en haut à droite sur « aide » et sélectionnez ensuite « télécharger le manuel planning ».

Vous avez une question d’ordre technique ? Veuillez contacter notre Customer Service Desk au numéro 070 233 356 ou via e-mail à l’adresse helpdesk@securex.be.

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